Assistant de Direction H/F

Samsic Emploi Aquitaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de la coordination administrative ? Rejoignez un établissement reconnu et contribuez activement au bon fonctionnement d'un site essentiel au service public de santé.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction du site, l'assistant(e) de direction assure un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du service.

1/Gestion administrative et organisationnelle

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails

Gérer le courrier entrant et sortant

Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux)

Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques

Mettre à jour les bases de données et outils de suivi

2/Assistance à la direction

Gérer l'agenda de la direction (planification, organisation de réunions, convocations)

Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports)

Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

Organiser les déplacements professionnels si nécessaire

Assurer le lien entre la direction et les différents services internes

3/Suivi administratif et reporting

Suivre les dossiers administratifs en cours

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs

Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs si besoin

Participer à la préparation de documents liés à l'activité du site

4/Gestion documentaire et conformité

Veiller au respect des procédures internes

Assurer la traçabilité des documents

Contribuer au bon fonctionnement administratif dans le respect des règles EFS

5/Support transversal

Apporter un appui administratif aux équipes selon les besoins

Faciliter la circulation de l'information entre les services

Participer à l'organisation logistique du site

Profil recherché :

Formation ou expérience significative en assistanat de direction ou assistanat administratif

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellente organisation et gestion des priorités

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

Bon relationnel, esprit d'équipe

Autonomie et capacité d'adaptation

Rémunération et horaires :

Entre 12,66 € et 13,50 € brut/heure selon profil

2RTT par période de 8 semaines

Amplitude de 7h30 à 18h30 / Poste en horaires variables entre 9h30 et 16h00 et 30mn de pause repas : 36h21/Semaine

Envie de rejoindre l'aventure ? Contactez-nous au **.**.**.**.** ou passez directement en agence ! Chez Samsic Emploi Eysines on s'occupe du reste. Samsic Emploi accompagne chaque jour des milliers de talents depuis 1998. Avec plus de 320 agences partout en France, nous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI dans de nombreux domaines.