Assistant·e Administratif·ve H/F FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH recherche pour sa plateforme Adultes Autonomes

de Lavaur (81) Un.e Assistant.e Administratif.ive en CDD - Temps Complet

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ?

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou avez de l'expérience dans le secteur médico-social ?

Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droit ?

Vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat ?

Venez rejoindre la Fédération APAJH !

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (plus de 175 établissements et services en gestion directe et 4000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.

La « Plateforme Adultes Autonomes de Lavaur » constituée de 1 ESAT, de 1 Foyer d'Hébergement, de 1 SAVS et de 1 SAMSAH contribue à cette action par sa spécificité multiservices capable d'offrir :

- de l'accompagnement vers les autonomies,

- du soutien à la citoyenneté et à la participation sociale,

- de l'accompagnement en santé,

- de l'accompagnement à la formation et à l'emploi,

- un hébergement au long cours ou temporaire.

La Plateforme s'appuie sur ses ressources ainsi que sur l'ensemble des dispositifs existants au sein du territoire. La volonté est de proposer des projets d'accompagnement qui partent des choix de la personne accompagnée. Le « milieu ordinaire » et le droit commun sont privilégiés comme moyen de vivre avec les autres sans remettre en cause le besoin d'établissement. La plateforme soutenue par ses partenaires accompagne les parcours de vie de personnes aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun. Les réponses sont co-construites et évolutives.

L'ESAT est multi-activités. Il accompagne les parcours professionnels de travailleurs aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun : accompagnement éducatif, formation, travail protégé, gestion des carrières professionnelles. Les réponses notamment matérialisées par le Projet Personnalisé d'Accompagnement sont co-construites et évolutives

Le Foyer d'Hébergement a pour mission première d'héberger les travailleurs ESAT. Il accompagne les parcours de vie des résidents aux capacités et situations de handicap singulières. Ses missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun : accompagnement éducatif orienté vers l'inclusion, qui permet l'accès à l'autonomie et la vie sociale. Les réponses notamment matérialisées par le Projet Personnalisé d'Accompagnement sont personnalisées, co-construites et évolutives.

Le SAVS et le SAMSAH accompagnent des personnes résidant en habitat autonome, ayant aussi besoin d'un soutien dans le domaine de la vie sociale et la coordination de soin. Les services favorisent l'autonomie, la mixité sociale et l'inclusion dans la cité. Leurs missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun.

MISSIONS

Finalité du poste : L'assistant(e) administratif(ve) effectue des tâches complexes dans le domaine administratif (secrétariat, informatique...) et soutient les professionnels des structures ESAT, FH, SAVS et SAMSAH dans les opérations administratives en lien avec leurs missions.

Missions principales :

- Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données,
- Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers),
- Recueillir et sélectionner les informations pour élaborer des documents nécessaires au fonctionnement des structures (projets, tableaux de bords, rapport annuel d'activité, évaluations...),
- Organiser l'archivage des documents (élaboration et déploiement de l'opérationnalisation),
- S'adapter à des missions polyvalentes, à des demandes émanant de divers interlocuteurs,
- Soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités,
- Etre pleinement acteur dans le développement de procédures internes liées aux bon fonctionnement des structures.

Missions complémentaires :

- Proposer des améliorations au niveau du fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels métiers,
- Prendre le relais et/ou soutenir les personnels administratifs des établissements,
- Etre force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des prestations proposées grâce à une implication régulière pour la démarche qualité APAJH,
- Se tenir informé(e) de l'actualité de fonctionnement des structures des plateformes au fil des échanges professionnels.