Assistant Administratif H/F

Ras 1280

À propos de l'entreprise
Vous rejoignez une entreprise locale spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries intérieures et extérieures. L'équipe intervient sur différents projets pour les particuliers comme pour les professionnels, au sein d'une structure dynamique et en croissance.

Vos missions
1. Gestion administrative courante
Réception et traitement des appels, courriers et e-mails

Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Classement et archivage des dossiers

2. Suivi commercial et clients
Préparation et suivi des devis et factures

Gestion des dossiers clients : mises à jour, relances simples, informations de suivi

Coordination avec l'équipe commerciale et technique

3. Suivi des commandes et planning
Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs

Gestion des livraisons, bons d'intervention et documents associés

Mise à jour des plannings de pose ou d'intervention

4. Support administratif interne
Mise à jour des tableaux de suivi

Appui ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

Participation à l'organisation générale du bureau

Profil :

Formation & expérience
Expérience appréciée sur un poste administratif

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences & qualités
Rigueur, organisation, sens des priorités

Bonne expression orale et écrite

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Discrétion et professionnalisme