Responsable Financier - Financière H/F

La Rochelle Université

Gestion budgétaire et financière

Piloter la préparation, le suivi et l'exécution du budget du CRB 13 et des lignes associées
Participer à l'élaboration des prévisions, des ajustements et des reports de crédits
Assurer la justification des projets et conventions, du traitement budgétaire jusqu'au reporting final pour les partenaires internes et externes
Produire des tableaux de bord financiers, des indicateurs de suivi et des bilans d'activité
Rédiger, contrôler et valider les actes juridiques
Gestion administrative

Coordonner et/ou réaliser les activités administratives liées au fonctionnement du CRB 13 (instructions de dossiers, traitement des actes, correspondances réglementaires...)
Contribuer à la conception et à l'amélioration des outils et processus de gestion administrative interne
Assurer la circulation de l'information au sein du service et avec les partenaires institutionnels
Encadrement et pilotage du service

Encadrer et animer l'équipe administrative du CRB 13, définir les priorités et répartir les missions
Veiller à la qualité du travail, à la professionnalisation et à la montée en compétence des agents
Organiser la gestion des ressources humaines du service (suivi des activités, missions, absences, formations, évaluations...)
Suivi des conventions, projets et obligations de reporting

Assurer le suivi complet des projets internationaux, y compris reportings financiers et justificatifs auprès des financeurs nationaux et internationaux
Préparer les éléments de justification des dépenses engagées pour les clôtures de projet et audits
Procéder à l'archivage et à la conservation des pièces justificatives conformément aux règles applicables
S'assurer de l'éligibilité des dépenses effectuées dans le cadre des projets