Secrétaire Général Administratif des Départements Scientifiques H/F

Muséum National d'Histoire Naturelle

Mission

Sous l'autorité des directeurs de départements scientifiques, le titulaire du poste pilote le SGA. En appui aux trois Directeurs, il assure l'encadrement et la coordination opérationnelle des services du SGA, dans les domaines de la gestion financière, des achats, de la gestion administrative des ressources humaines, des affaires institutionnelles et juridiques générales. Le SGA sera positionné à l'interface entre les directions des unités, des départements et les services support de l'établissement, interlocuteur privilégié de ces entités dans ses domaines de responsabilité.

Activités

Mise en oeuvre de la stratégie et aide au pilotage :

Participer à la définition de la stratégie et à la mise en oeuvre des objectifs du SGA, en tant que membre de l'équipe de direction des départements ;
Assurer l'accompagnement du changement ;
Assurer l'encadrement de l'équipe et coordonner ses activités ;
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
Assurer l'interface avec les directions et services support du MNHN ainsi qu'avec les prestataires de services ou intervenants extérieurs dans les domaines administratifs et financiers, en collaboration avec ses responsables de services ;
Domaine Finances :

Piloter la demande budgétaire annuelle des départements et des Unités de recherche ; en coordonner l'exécution et le suivi par les unités de recherche et les services du SGA ;
Participer à l'élaboration et au suivi des conventions de financement ;
Contrôle de gestion : mettre en place des tableaux de pilotage, produire et analyser les indicateurs de suivi d'activité ; assurer la mobilisation de ces outils au cours de la prise de décisions et la mise-en-oeuvre.
Domaine Ressources humaines :

Piloter avec la DRH la demande de moyens RH annuelle des départements selon la politique et les priorités de management de la direction des départements ;
Piloter l'ensemble des opérations de gestion avec la DRH (recrutement, mobilité, avancement, gestion du temps de travail, formation continue, éléments de paie) dans le respect des campagnes et calendriers définis par la DRH ;
Veiller à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité selon les priorités définies par la direction.
Domaine affaires générales, institutionnelles et juridiques :

Assurer une veille réglementaire, la diffuser sous une forme opérationnelle, et veiller à l'application de la réglementation - élaborer des procédures et les expliquer ;
Représenter le SGA au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement ;
Contribuer à la valorisation des actions et des projets des départements scientifiques ;
Assurer une fonction d'accompagnement et d'appui, au sein du SGA, des projets en limite de compétence technique des unités.