Détail du poste
Le poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires mis à disposition par les Membres Constitutifs du Groupement ou en disponibilité.
Mission principale : assurer la coordination administrative et le suivi opérationnel des dispositifs d'insertion (FSE+, CEJ, PACEA).
- Gestion, vérification, commande et saisie des chèques mobilités.
- Gestion des cartes de parking et du suivi administratif associé.
- Gestion, suivi et saisie des données FSE+ (création de matrices, tableaux de bord, indicateurs mensuels).
- Nettoyage, fiabilisation et mise à jour des bases de données dans le cadre du FSE+.
- Gestion des plannings des salles et des événements mensuels.
- Gestion de la plateforme d'inscription (inscription.com) et suivi des inscriptions.
- Organisation logistique (tables, chaises) pour les événements.
- Contrôle administratif des dispositifs CEJ et PACEA en cas d'absence du référent.
- Contribution à l'amélioration des procédures et process internes.
Mission complémentaire : Assurer l'accueil et le suivi administratif du public accueilli sur le site
- Gestion des plannings en cas d'absence et remplacement ponctuel à l'accueil.
Participer aux projets transversaux du Groupement
PRINCIPAUX ACTES PROFESSIONNELS A REALISER
. Garantir la qualité et la fiabilité des saisies et des données FSE+
. Assurer le respect des délais de reporting mensuel
. Organiser et prioriser les missions en cas d'absence ou d'imprévus
. Assurer la conformité des éléments de preuve pour les audits et contrôles
. Accueillir le public et gérer l'espace accueil
. Instruire les dossiers et appliquer les procédures
Le profil recherché
Principales connaissances métiersrequises
.connaissances de l'environnement économique et social, des dispositifs et mesures concernant l'emploi, la formation et l'insertion
. sensibilité aux sujets d'inclusion (handicap, RSE)
. connaissances métiers spécifiques aux métiers support (administration)
Principaux comportements professionnels requis
. sens du service public, du service à l'usager
. expérience dans la gestion administrative des dispositfs d'insertion
. connaissance des procédures de contrôle et d'audit des fonds européens
. rigueur dans le traitement des dossiers
. sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
. sens de la modération dans son comportement, ses propos, sa tenue
. capacité à réagir de façon appropriée face à l'imprévu et à l'urgence
. capacité à adapter ses pratiques aux situations
. gestion des priorités et respect des délais
. savoir gérer un conflit
. capacité à prendre du recul
. capacité à faire du reporting
Socle commun de compétences
. maitrise du pack office
. connaissance des outils métiers
Infos complémentaires
La carte
1 Place Auguste Mounié
92160 Antony
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 2026-2174991
