Agent·e d'Accueil et Appui Administratif des Services - Coordination Administrative et Gestion Fse+ H/F

Service Public

Le poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires mis à disposition par les Membres Constitutifs du Groupement ou en disponibilité.

Mission principale : assurer la coordination administrative et le suivi opérationnel des dispositifs d'insertion (FSE+, CEJ, PACEA).

- Gestion, vérification, commande et saisie des chèques mobilités.

- Gestion des cartes de parking et du suivi administratif associé.

- Gestion, suivi et saisie des données FSE+ (création de matrices, tableaux de bord, indicateurs mensuels).

- Nettoyage, fiabilisation et mise à jour des bases de données dans le cadre du FSE+.

- Gestion des plannings des salles et des événements mensuels.

- Gestion de la plateforme d'inscription (inscription.com) et suivi des inscriptions.

- Organisation logistique (tables, chaises) pour les événements.

- Contrôle administratif des dispositifs CEJ et PACEA en cas d'absence du référent.

- Contribution à l'amélioration des procédures et process internes.

Mission complémentaire : Assurer l'accueil et le suivi administratif du public accueilli sur le site

- Gestion des plannings en cas d'absence et remplacement ponctuel à l'accueil.

Participer aux projets transversaux du Groupement

PRINCIPAUX ACTES PROFESSIONNELS A REALISER

. Garantir la qualité et la fiabilité des saisies et des données FSE+
. Assurer le respect des délais de reporting mensuel
. Organiser et prioriser les missions en cas d'absence ou d'imprévus
. Assurer la conformité des éléments de preuve pour les audits et contrôles
. Accueillir le public et gérer l'espace accueil
. Instruire les dossiers et appliquer les procédures