Les missions du poste

La société SAVPRO GROUPE, recherche un/une assistant-e administratif afin d'assurer le suivi administratif.

Les missions principales seront les suivantes :

- Répondre à l'ensemble des demandes des clients qui font partie de son patrimoine,
- Organiser la planification des techniciens,
- Constitution dossier d'intervention,
- Pointer les dossiers,
- Vérifier le contenu des rapports et à ce qu'ils soient bien envoyés aux clients,
- Mettre en place et classer des fiches de mission et rapports de visite,
- Mettre en place les dossiers pour la facturation (Transmettre les dossiers au commercial pour chiffrage, Rendre compte de l'évolution du dossier, des écarts constatés ou reliquats à traiter / Vérification du retour des factures et envoi au client de l'ensemble du dossier
- Réaliser le dossier devis (préparation du chiffrage, et contrôle éventuel avant saisie par le Gestionnaire de patrimoine),

Procéder au classement des devis adressés aux clients.

La liste est non exhaustive peut évoluer en fonction de votre compétence et votre souhaite d'évolution.

Le profil recherché

BAC administratif a minima avec 2 à 3 ans d'expérience dans l'assistanat technique, nous recherchons un profil maîtrisant les outils informatique tel que le pack office (Word, Excel...) et un logiciel de planification et de suivi d'intervention (idéalement ODOO).