Assistant Facturation en Cabinet d'Avocats H/F Haltys

Le poste :

Rattaché(e) aux Associés dont vous avez la charge, vous intervenez principalement sur les sujets de facturation, tout en assurant le suivi et la fiabilité des informations clients dans le CRM.

Facturation (mission principale)

- Collecter, contrôler et saisir les temps et frais des Associés et de leurs équipes.
- Préparer et consolider les éléments de facturation, dans le respect des règles et pratiques du Cabinet.
- Établir, éditer et transmettre les factures clients.
- Assurer le suivi des règlements, identifier les impayés et effectuer les relances en lien avec les Associés et Managers concernés.
- Produire des tableaux de suivi des temps et de la facturation à la demande.

CRM et suivi des contacts

- Créer, mettre à jour et fiabiliser les contacts des Associés dans le CRM du Cabinet.
- Assurer le suivi régulier et la revue annuelle des contacts en lien avec les Associés.
- Faire l'interface avec le département Business Development sur l'ensemble des sujets liés aux contacts et opportunités.
- Créer et suivre les opportunités commerciales dans le CRM.
- Participer, en coordination avec le département BD, à la campagne annuelle des cartes de voeux.