Gestionnaire Administratif et Paie H/F

Service Public

Objectifs du poste :
Sous l'autorité du chef de pôle gestion administrative et paie, le/la gestionnaire est chargé(e) d'assurer pour un portefeuille défini la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents contractuels et de vacataires de l'établissement.

Missions principales :

Préparer et liquider la paie:

- Recueillir les éléments liés à la paie;
- Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel;
- Calculer les paies et les régularisations;
- Contrôler et vérifier les éléments de paie, assurer les réponses avec l'Agence comptable pendant les périodes de contrôle;
- Editer et vérifier les différents états de paies et de charges;
- Etablir les bordereaux de paiement aux différents organismes;
- Assurer un reporting mensuel du déroulement de la paie et mettre en place les corrections nécessaires pour fiabiliser les paies;
- Etablir les déclarations sociales (DSN) sur net-entreprise ;
- Recevoir, informer et conseiller les agents sur leur rémunération ;
- Etablir les certificats d'exercice pour tous les contractuels et vacataires ayant travaillé au sein de l'établissement (attestation France travail et certificat de travail) ;

Dossiers transverses:

- Proposer des pistes d'amélioration et des procédures pour la saisie des données individuelles et des paies;
- Assurer le conseil et l'information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH de proximité;
- Contacter les CPAM / MSA et les mutuelles pour le règlement de certains dossiers;
- Participer à la vérification des paramétrages du SI paie en liaison avec les référents de la direction ;
- Remplacer les autres gestionnaires du service, notamment lors des congés ou en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service.