Assistante Études H/F Collabkey

Rattaché(e) au Pôle Études, vous assistez directement le Responsable des Études dans la gestion et la réalisation des études. Votre rôle est transversal, garantissant le bon fonctionnement du BE, la tenue des tableaux de suivi et la qualité des livrables.

Vos missions se structurent autour de trois axes :

1. Support opérationnel aux études

o Préparation des dossiers d'étude : collecte des pièces, classement, extraction de plans, organisation des fichiers.

o Mise à jour et tenue des tableaux de suivi (affaires en cours, charges, échéances, relances).o Contribution aux pré-métrés simples (extractions, longueurs, surfaces).

o Participation à la réalisation de petits devis (quantitatifs de base, mise en forme Excel).

o Rédaction et mise en forme de notes techniques, pièces administratives, documents de consultation.

o Relecture, correction, mise en page et contribution à la rédaction des mémoires techniques.o Aide à la préparation des dossiers pour les oraux et rendez-vous clients.

o Gestion documentaire et archivage numérique.

2. Support commercial et administratif

o Suivi des demandes entrantes : enregistrement, qualification, relance si besoin.

o Aide à la constitution des offres commerciales (formulaires, pièces contractuelles).

o Mise en forme des enveloppes budgétaires et documents remis aux clients.o Préparation des envois d'offres (plateformes MOA/MOE, mails, dépôts numériques).

o Mise à jour de la base de données clients/prospects.

o Assurer la bonne circulation des informations entre le Responsable Études, les pôles Staff/Stuc, Peinture - Décor - Façades, et l'administration.

o Suivi des échéances critiques et alertes anticipées auprès du Responsable Études.

o Contribution à la bibliothèque de prix et aux modèles de documents internes.

o Support logistique : organisation ponctuelle de visites de repérage, réservation de créneaux, gestion des plans et documents.