Assistant de Direction H/F Synergie

Synergie Lyon recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)

Véritable pilier de l'organisation, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction Générale.
Vous serez un acteur clé dans la bonne coordination des activités internes, la gestion administrative quotidienne et le suivi des process de l'entreprise.

Assistanat général

Apporter un support à l'équipe Administrative, Financière et au Directeur Général

Participer à l'organisation générale de l'entreprise

Assurer le secrétariat courant et les communications internes

Gérer, classer et mettre à jour les informations et documents

Gérer les commandes de frais généraux et le courrier

Participer à l'organisation des déplacements, réunions et évènements internes

Administration des ventes

Saisir et contrôler les données de facturation, avoirs et réclamations

Faciliter la communication entre clients, fournisseurs et services internes

Ressources Humaines

Anticiper et organiser les formations (réglementaires, sécurité, développement personnel)

Mettre à jour l'organigramme et le trombinoscope

Gérer les badges d'accès et les rendez-vous de visites médicales

Communication & Suivi d'activité

Mettre à jour et améliorer les procédures liées à votre poste

Assurer le suivi de votre activité et rendre compte à votre hiérarchie

Alerter la Direction en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie