Assistant·e Administratif·ve H/F

DREAL

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL) Bourgogne-Franche-Comté est un service régional de l'État qui met en oeuvre les politiques du ministère de la Transition écologique.
Vous travaillerez au sein du Service Biodiversité, Eau, Patrimoine (SBEP) de la DREAL, qui a pour mission de décliner et mettre en oeuvre les politiques nationales et européennes dans les domaines de l'eau, des ressources minérales et de la biodiversité.

Description du poste (activités principales, conditions d'exercice, horaires, environnement de travail...) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion, envoi)
- Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour de tableaux de suivi)
- Participer au suivi des commandes, conventions ou procédures internes

Savoirs être professionnels :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Organiser les réunions : convocations, réservation de salles, préparation des dossiers
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous

Expérience :
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement dans la fonction publique ou un environnement institutionnel

Formation : Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion