Coordinateur Foires - Expositions - Villepinte 93 - Intérim H/F XR Groupe

Rejoignez XR Groupe pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu de l'événementiel et de la logistique sur salons et expositions, pour une mission d'intérim en remplacement maladie à la Porte de Villepinte (93). Vous intégrerez une équipe opérationnelle en charge de la préparation, de la coordination et du bon déroulement des foires et expositions. Le poste requiert une grande réactivité, un sens du service et une capacité à gérer des interlocuteurs variés (exposants, prestataires, équipes techniques et direction).

Vos missions

Rattaché·e au responsable d'exploitation sur site, vous intervenez tout au long du cycle des événements pour garantir la qualité du service et le respect des plannings. Vos principales responsabilités seront :

- Coordination opérationnelle : organiser et coordonner les équipes techniques, logistiques et prestataires (montage/démontage, manutention, électricité, nettoyage) ; assurer la bonne répartition des tâches et la circulation des informations.
- Accueil et relation exposants : être le point de contact privilégié des exposants sur site, gérer les demandes, orienter et résoudre les incidents afin d'assurer leur satisfaction.
- Gestion des plannings : suivre les plannings de montage, d'ouverture et de démontage ; adapter les ressources en fonction des aléas et informer les parties prenantes.
- Contrôle qualité et sécurité : veiller au respect des normes de sécurité, des règles du site et des procédures internes ; participer aux réunions sécurité et aux briefings jour/soir.
- Suivi des prestataires : contrôler les interventions, valider les prestations et remonter les non-conformités à la hiérarchie ; assurer la bonne facturation des prestations réalisées.
- Gestion administrative : produire les comptes-rendus d'événement, mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting quotidien auprès du client et de XR Groupe.
- Réactivité en situation d'urgence : prendre des décisions opérationnelles rapides en cas d'incident (pannes, imprévus logistiques, problématiques exposants) et coordonner les actions correctives.

Votre profil

- Expérience souhaitée sur un poste similaire en coordination d'événements, foires ou expositions, ou en logistique événementielle ;
- Capacité d'organisation, sens des priorités et aptitude au travail en environnement contraint et rythmé par des impératifs horaires ;
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client ;
- Autonomie, sang-froid et capacité à prendre des décisions rapidement ;
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et aisance avec les outils de planning/gestion ;
- Permis B souhaité et véhicule apprécié selon disponibilités ;
- Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (travail tôt le matin, soirées et parfois week-ends selon planning d'événements) ;
- Langue : français courant exigé ; anglais opérationnel apprécié.

Conditions

- Type de contrat : Intérim (remplacement maladie) ;
- Lieu : Parc des Expositions, Villepinte (93) ;
- Durée : mission temporaire, prise de poste dès que possible ;
- Horaires : 35 heures
- Rémunération : selon profil
- Avantages :TR 10 euros / 4.80 euros part salariale

Pourquoi nous rejoindre

Intégrer cette mission, c'est participer à des événements d'envergure dans un environnement dynamique et opérationnel. Vous travaillerez au coeur de l'activité d'un site majeur, aux côtés d'équipes engagées, et contribuerez directement à la satisfaction des exposants et visiteurs. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle et la diversité des profils est encouragée.

Si ce poste vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + disponibilités) en précisant votre expérience en coordination d'événements ou logistique d'exposition.