Assistant Administratif H/F LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous recrutons, pour notre client un(e) Assistant administratif et technique
Entreprise spécialisée dans les interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :
Travaux :
- Etablir les devis / commandes avec notre système interne
- Gestion de la planification des interventions et entretien en collaboration avec les conducteurs de travaux :
- Prise de contact téléphonique pour planification
- Commande de matériels spécifique
- Aide à la préparation d'intervention
- Rédiger les rapports des contrats d'entretien et d'intervention
Administratif :
- Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe (pointage
- Facturer les interventions et entretiens
- Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
- Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
- Archivage
Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.
Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.
Le poste est basé à Villefranque