Les missions du poste

Accueil et orientation
- Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs avec professionnalisme
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
- Vérifier les accès et assurer la sécurité des entrées
Gestion administrative
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Gérer les réservations de salles de réunion
- Mettre à jour les documents administratifs et les tableaux de suivi
- Assurer diverses tâches de secrétariat (scan, classement, archivage)
Support logistique
- Veiller à la bonne tenue des espaces communs (accueil, salles de réunion)
- Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires
- Assurer la coordination avec les services internes (RH, direction, maintenance)

Le profil recherché

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Sens du service et de la communication.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect strict des procédures et des consignes internes.
- Transparence dans les échanges et les actions.
- Neutralité et absence de conflit d'intérêt dans l'exercice de ses fonctions.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.