Assistant de Direction H/F Re'flex Services

Notre client spécialisé dans la fabrication et la distribution de fenêtres, portes et volets basé à Gundershoffen, recherche un Assistant de Direction H/F.

Vos missions:
Assister administrativement et gérer l'activité commerciale :
- Gérer l'agenda du directeur commercial
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents internes et externes
- Organiser et coordonner les réunions d'équipe, séminaires et événements (internes et externes), foires et salons
- Assurer l'arrivée de nouveaux collaborateurs, gérer leurs primes, congés, anniversaires, déplacements
- Etablir des documents commerciaux, en assurer la diffusion, le suivi et le calcul/facturation des données
- Gérer les cadeaux des concessionnaires
- Tenir à jour des tableaux de suivi

Gérer les déplacements :
- Anticiper les besoins logistiques liés aux déplacements et optimiser les coûts
- Gérer l'ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs de l'entreprise
- Maintenir à jour les plannings de déplacements et les documents nécessaires

Gérer le service développement :
- Préparer la rédaction des contrats et en assurer le suivi
- Etablir les ouvertures de compte et leurs mises à jour
- Alimenter et tenir à jour les bases de données cartographiques pour le site internet, réaliser des cartes géographiques via un outil cartographique (GALIGEO)
- Organiser la mise à jour des documents juridiques et commerciaux

- Gestion administrative et organisations des déplacements sur foires et salons, gestion des conventions, facturation.