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Hays emploi
Hays recrutement

Assistant Facturation Fournisseurs H/F Hays

  • Paris 8e - 75
  • Intérim
  • Télétravail occasionnel
  • Bac +2
  • Banque • Assurance • Finance
  • Exp. - 1 an
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Les missions du poste

Vos principales responsabilités :

* Contrôler, dès réception d'une facture dans Basware, la présence et la conformité du numéro de demande d'engagement (KDSI).
* En cas d'absence ou d'erreur de numéro, identifier le bon numéro avec la direction concernée et le mettre à jour dans la facture.
* Vérifier la cohérence entre la facture et la demande d'engagement (entité facturée, nature de la dépense, montants, plafond autorisé). En cas d'écart, solliciter votre responsable pour définir les actions à mener (modification de la DE, demande d'avoir, refacturation...).
* Réaliser l'imputation comptable en fonction du type de dépense, du projet et de la direction.
* Reporter les informations essentielles de la facture (numéro, montants HT/TTC, numéro de DE...) dans l'outil DEKAP, et inversement.
* Reporter dans Basware les informations de validation issues de DEKAP.
* Suivre régulièrement les factures bloquées dans Basware et les faire débloquer en lien avec l'équipe support.
* Vérifier la complétude et la conformité des saisies de temps des collaborateurs ; relancer les équipes si nécessaire.
* Collaborer étroitement avec le contrôle de gestion et la comptabilité fournisseurs.
* Assurer un rôle d'interlocuteur administratif privilégié auprès des fournisseurs et partenaires.

Le profil recherché

Profil recherché :

* Titulaire d'un diplôme en comptabilité avec au moins un an d'expérience sur un poste similaire, idéalement en entreprise de taille intermédiaire ou en grand groupe.

Compétences recherchées :

* Connaissances solides en comptabilité fournisseurs.
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
* Expérience d'un outil P2P ou d'un système de traitement des factures.
* Rigueur dans la vérification, la saisie et le rapprochement d'informations.
* Aisance dans la communication orale et écrite avec des interlocuteurs variés.
* Capacité à gérer sereinement les situations bloquantes.
* Aptitude à échanger de manière constructive avec les différentes directions.
* La pratique de l'anglais est appréciée, mais non indispensable.
Conditions du poste :

* Mission d'intérim de 12 mois dans le cadre d'un accroissement d'activité.

L'entreprise

En tant qu'assistant en facturation, vous serez responsable du suivi financier des fournisseurs et du bon déroulement du processus d'engagement des dépenses. Votre mission consistera à accompagner les managers dans la création de leurs demandes d'engagement, à garantir la bonne imputation des factures dans l'outil comptable, à vérifier leur conformité avec les commandes associées et à vous assurer que les validations nécessaires soient effectuées par les directeurs concernés.

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Publiée le 28/01/2026 - Réf : 1441800_1769589561

Assistant Facturation Fournisseurs H/F

Hays
  • Paris 8e - 75
  • Intérim
Publiée le 28/01/2026 - Réf : 1441800_1769589561

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