Assistant·e de Direction H/F Shock

SHOCK recherche pour le secteur OUEST un·e Assistant·e de direction - Appels d'offres et Communication.

Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux : Appels d'offres, Communication, Formation interne et tâches transverses :

Appels d'offres :

- Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents
- Cadrer le dossier et décider go or no-go avec la Direction
- Pièces administratives prêtes et à jour DC1 DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances
- Mémoire technique orienté recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, orga locale Réunion, sécurité, RGPD, références.
- Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception
- Suivi post-dépôt réponses aux demandes, préparation soutenance, debrief et capitalisation des modèles.

Communication :

- Mettre à jour les supports commerciaux
- Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement
- Garantir la cohérence de la marque logos, documents, messages
- Appuyer la Direction sur présentations et pitchs

Formation :

- Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables.
- Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide.
- Planifier le calendrier des sessions
- Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin
- Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions
- Faire un mini bilan trimestriel pour la Direction

Tâche transverses :

- Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions
- Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences
- Gérer la logistique courante : fournitures, déplacements, salles, matériel
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil