Office Manager H/F

Emerson Audit

Emerson Audit & Conseil est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs Elysées.

Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en très forte croissance depuis sa création il y a 15 ans et compte aujourd'hui 8 associés.

Afin de renforcer notre équipe support, nous recherchons un(e) :

Office manager (F/H)

Vous serez en charge des missions suivantes :

1/ Services généraux

- Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) - ce poste comporte également une dimension logistique incluant la réception, le port et la distribution de colis et de fournitures
- S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients
- Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités... etc.

2/ Assistance administrative

- Relance mensuelle des consultants pour validation des feuilles de temps
- Rédaction de lettres de mission en binôme avec l'assistant(e) administrative/f et financière
- Aide mensuelle à la facturation
- Anticipation des plans de charge des consultants
- Préparation de documents administratifs (relances clients et bons de commande, mises en demeure, etc)

3/ Secrétariat

- Gestion du standard téléphonique du cabinet
- Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.)
- Gestion des plannings des salles de réunions
- Gestion et planification des coursiers
- Classement de documents

4/ Communication externe

- Relation directe avec les collaborateurs
- Organisation d'évènements team-building (sports, événements d'entreprises, afterworks, séminaires, etc.), de formations et s'assurer du bon climat social de l'entreprise, notamment en veillant à la participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de s'investir au sein du cabinet

Diplômé d'un niveau Bac +2 ou 3 dans le domaine de la gestion/communication, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement similaire.

Dans ce contexte d'hyper croissance, ce poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable volonté de progresser et vous investir.

- Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de gestion des priorités
- Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d'esprit et créative
- Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
- Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)

Emerson Audit & Conseil

Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.
Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 200 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.
Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous permettent de couvrir une offre complète et différenciée, au service de nos clients.
Nous accompagnons les Directions Financières de tailles et de secteurs très diversifié(e)s, à la fois au travers de missions d'assistance fonctionnelle et de missions de gestion de projets de transformation et d'amélioration des organisations et des systèmes d'information.