Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Adecco

Nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire Technico Administratif H/F.
Vos missions:
- Passer des commandes nécessaires pour l'activité d'élagage via l'outil SAP, en assurant leur exactitude et leur conformité aux besoins des équipes terrain.
- Effectuer des recherches pour identifier les propriétaires des terrains ou propriétés concernés par les travaux d'élagage (utilisation de bases de données publiques, contacts avec les services compétents, etc.).
- Contacter et solliciter les prestataires pour des demandes ponctuelles liées aux travaux d'élagage (devis, organisation des interventions, etc.).
- Rédiger et envoyer des courriers de prévenance aux propriétaires informant des interventions à venir pour élagage.
- Rédiger et envoyer des courriers en cas de refus d'accès ou de travaux d'élagage, en veillant à respecter les procédures et à communiquer les décisions de manière claire et respectueuse.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion, et procéder aux relances nécessaires en cas de retard ou de non-réponse.

Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (notamment SAP), bonne gestion des courriers et de la communication écrite.
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à maintenir un suivi précis et à respecter les délais impartis.
- Communication : Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle pour interagir avec les propriétaires et les prestataires.
- Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
Profil Recherché :
- Expérience dans un poste administratif ou de support aux équipes opérationnelles.
- Connaissance de SAP ou d'un logiciel similaire (souhaitée mais non indispensable). - Sens de l'organisation et de la rigueur