Responsable du Secteur Planification - Villeurbanne H/F

Communes

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e responsable du secteur planification.
Vous pilotez et coordonnez la mise à disposition annuelle ou ponctuelle des équipements sportifs (hors piscine) des installations sportives (hors piscine). Vous suivez les questions juridiques des dossiers. Vous êtes en relation avec les utilisateurs et les partenaires. Vous analysez les données, définissez les stratégies et anticipez la prospective de la planification. Vous encadrez l'assistant de gestion en charge du suivi des plannings.

- Etablir les plannings d'occupation annuels des équipements sportifs en lien avec les associations sportives, les établissements scolaires, les entreprises et autres utilisateurs
- Définir les plannings hebdomadaires d'occupation les week-ends et pendant les vacances scolaires
- Planifier les différentes manifestations sportives et événements et organiser les besoins logistiques associés
- Elaborer des bilans d'activités des équipements sportifs, analyser et optimiser leur utilisation
- Contrôle de l'occupation des équipements de manière physique sur des temps dédiés
- Être l'interface entre la direction et les utilisateurs des installations sportives, garantissant la cohérence entre les objectifs des élus et les attentes des associations sportives
- Coordonner la maintenance courante des locaux et des équipements, et planifier les travaux de rénovation si nécessaire
- Collaborer avec les services de la collectivité, le tissu associatif, l'éducation nationale, les fédérations sportives pour optimiser l'utilisation des installations
- Répondre aux demandes d'utilisation des installations sportives et élaborer des critères d'attribution des créneaux
- Animer la planification en lien avec les cadres intermédiaires responsable de la gestion ou de l'exploitation des installations sportives
- Proposer une uniformatisation des pratiques, en interne avec les partenaires (Convention, convention cadre, convention exceptionnelle, ...)
- Rationaliser les processus, mettre en place les outils de suivi et d'aide à la décision