Chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle H/F

Service Public

Vos activités principales
Pilotage, animation et encadrement des agents du bureau et gestion budgétaire.
Missions réalisées en propre
- Management des agents et pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs.
- Gestion RH du bureau (entretiens professionnels annuels, amélioration de l'efficacité des procédures, etc.).
- Conception d'une stratégie de communication annuelle, en accord avec les commande du préfet et du directeur de cabinet.
- Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda).
- Alimentation et suivi du planning éditorial, document partagé stratégique qui recense les différentes actions du bureau.
Missions partagées avec l'appui de l'adjoint au chef de bureau

- Suivi budgétaire du bureau (carte achat, budget communication, devis etc.).
- Coordination des missions confiées aux conducteurs automobiles en lien avec le chef garage.
- Participation à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.)
- Organisation de déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique,rédaction de discours) en lien avec les services de l'État et partenaires extérieurs
- Organisation et suivi de visites ministérielles en lien avec la direction des sécurités et les chefferies centrales, ainsi que le reste de l'équipe
- Organisation et suivi des cérémonies, des réceptions et autres grands événements se déroulant en préfecture (voeux, remises de décorations, journées européennes du patrimoine, etc) : coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations.
- Gestion du protocole et de la scénarisation des cérémonies commémoratives en lien avec l'ONAC, le SDIS et les communes, notamment.
- Suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l'application DECO.
- Pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées.
- Pilotage et suivi des élections: prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE2,EIREL).

Missions déléguées à l'adjoint au chef de bureau, sous contrôle et responsabilité du chef de bureau

- Coordination et suivi quotidien des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et autres actions médiatiques, rédaction de contenus, organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook, Instagram) et mise à jour du site internet de la Préfecture.
- Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles.