Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Au sein du Laboratoire Départemental d'Analyses, sous la responsabilité du chef de service du pôle moyens généraux, il ou elle assure la fonction de responsable achat en collaboration avec l'unité ressource et l'équipe du pôle moyens généraux
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

- Créer et mettre à jour les bons de commande interne
- Réaliser les engagements comptables et les bons de commande sur e-GF
- Réaliser les devis et les commandes sur les plateformes d'achats publics (UGAP, ...) ainsi que les éventuelles réclamations. Pour les commandes sur les plateformes d'achats réalise les demandes et le suivi d'unités fonctionnelles auprès de la Direction de l'achat public si nécessaire et en assure le suivi.
- Gérer la livraison et informer les services
- Assurer le suivi des livraisons et les relances dès lors que le délai contractuel de livraison est dépassé
- Rédiger les réclamations fournisseurs et les suit ; assurer le relationnel avec les fournisseurs
- Réaliser l'évaluation fournisseur en collaboration avec le RAQ, les chefs de service et les techniciens
- Gérer et archiver les dossiers de commande (bordereau de commande interne, bon de commande, bon de livraison, réclamation...)
- Assurer le suivi des fichiers statistiques des commandes annuelles pour chaque marché public,
- Gérer les marchés de moins de 5000€ HT de l'élaboration du contrat à la commande
- Assurer le suivi de tous les marchés publics du CD 13 utilisé par le LDA 13 : recherche et archivage des DCE, suivi des périodes de validité des marchés et si nécessaire anticipation des commandes
- Participer aux réunions des référents « achats » organisées par la Direction de l'achat public
- Être le référent « stock » pour la mise en place et la gestion de l'outil de gestion des stocks ; assure la gestion des stocks des produits transverses (produits d'hygiène, papèterie...)
- Être le référent « archives » du PMG
- Participer à la suppléance du pôle moyens généraux