Agent d'Accueil - Commune de Laigne-Saint-Gervais H/F

Communes

Agent chargé de l'accueil de la mairie à 24h hebdomadaires, à raison de 3 jours par semaine.
L'équipe est actuellement composée de 3 agents et d'une responsable de pôle.

Le planning défini à 24h :
Lundi, jeudi et vendredi de 8h45 à 17h35 avec pause méridienne
Travail possible ponctuellement le samedi matin (10h à 12h) en cas d'absence des collègues

Il sera proposé à l'agent un temps complet (35h) au départ en retraite d'un agent actuellement en poste jusqu'au 30/09/2026, soit à compter du 01/10/2026.

Accueil
- Accueil du public,
- Gestion du standard téléphonique,
- Gestion du courrier départ/arrivée, ainsi que de la messagerie électronique,
- Etat civil et citoyenneté,
- Gestion du Cimetière : gestion des demandes, informations,
- Encaissement régie et tenue des tableaux de suivi (mandataire),
- Inscription à l'école publique,
- Gestion des locations de salles, de matériel et de véhicules,
- Formalités administratives diverses (courriers divers de réponses aux habitants, dossiers urbanisme..., suivi des artisans commerçants, numérotation, affichages...)
- Panneau lumineux, totem

Elections
- Gestion des procurations et des listes électorales,
- Participation à la préparation des élections et permanences lors des élections.

Urbanisme
- Accueil, information et orientation des pétitionnaires.
- Enregistrement des dossiers qui ne posent pas de difficulté