Manager de Projet Europeen Epm H/F

CNRS

Le CNRS recrute une personne (m/f/d) en tant que Manager de Projets Européen à temps partiel (50 %) pour une durée de 4 ans pour assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet collaboratif STAY2ME. L'EPM assistera quotidiennement le coordinateur scientifique (Inka Manek-Hönninger) dans les tâches d'animation du consortium, et de mise en oeuvre du projet. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur, la leader du WP communication et dissémination localisée en Allemagne et l'équipe chargée du suivi et de la justification du projet du CELIA et du Service du Partenariat et de la Valorisation du CNRS.
Activités
Activités principales
- Soutien à la coordination du projet STAY2ME
- Aide à la mise en oeuvre et au suivi du plan de travail
- Suivi de la production des livrables et participation à la rédaction des rapports techniques et livrables non scientifiques
- Assurer le suivi administratif et financier du projet
- Développement et mise en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre les partenaires du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.)
- Assurer l'interface entre la Commission européenne et le Consortium

Gestion juridique et administrative
- Répondre aux sollicitations des partenaires concernant les aspects administratifs du projet et contrôler l'application des règles et procédures administratives de la Commission Européenne (CE)
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et de l'Accord de consortium
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien avec les services de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS

Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation des fonds, mise à jour et suivi du budget).
- Coordonner la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services du CELIA, de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS et des structures partenaires, dans les délais demandés par la Commission Européenne
- S'assurer que toutes les pièces justificatives soient établies et stockées par l'ensemble du consortium (le CNRS inclus) en prévision d'audits
- Pour le CNRS, transmettre tout document de justification correctement établi au service financier du CELIA qui le conservera selon la réglementation et en prévision d'éventuels audits.

Communication
- Organiser et préparer les réunions et événements du réseau (logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions)
- Assister la WP leader du WP communication et dissémination localisée en Allemagne pour la mise en oeuvre des actions de communication internes et externes, y compris la mise à jour du site web dédié au projet et du plan de dissémination et exploitation des résultats (PEDR)
- Participer à la mise en oeuvre, au suivi et à la mise en oeuvre du plan de gestion des données (Data Management Plan)

Compétences
Compétences requises
- Diplôme : Bac +3 à Bac +5
- Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral B2/C1
- Connaître les règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche Horizon Europe est un plus.
- Disposer de bonnes connaissances en suivi financier et administratif
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet

Qualités requises
- Gestionnaire (m/f/d) avec un grand sens de l'organisation
- Dynamisme, réactivité et autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel
- Disponibilité, l'activité requiert de la réactivité et de la ponctualité
- Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées
- Première expérience dans le pilotage de projet ou dans le domaine européen appréciée

Contexte de travail

Le projet STAY2ME, coordonné par le Laboratoire CELIA (UMR5107 CNRS/Université de Bordeaux/CEA), est une collaboration entre l'industrie et le milieu académique, financée par l'Union Européenne (3 M€) dans le cadre de son programme HORIZON-EIC Pathfinder Open.
Cinq partenaires européens (dont trois entreprises privées) représentant quatre pays européens sont impliquées dans ce projet, qui vise à comprendre et maitriser l'interaction du laser avec le silicium, permettant un traitement laser du silicium fondamentalement nouveau. Le consortium prévoit une adoption généralisée de cette technologie dans la fabrication des semi-conducteurs visant à permettre la création d'appareils électroniques et photoniques plus compacts, plus performants et plus économes en énergie. Le projet durera quatre ans à partir du 1er avril 2026.

Durée du contrat : 2 ans éventuellement renouvelables
Localisation du poste : Laboratoire CELIA, 43 Rue Pierre Noailles, 33400 Talence
L'activité peut impliquer des déplacements ponctuels et peu fréquents en Europe.
Nous favorisons une culture d'inclusion pour nos employés, en respectant leurs forces, leurs points de vue et leurs expériences individuelles. Nous sommes convaincus que nos différences nous permettent de bâtir une équipe plus performante.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Le projet STAY2ME, coordonné par le Laboratoire CELIA (UMR5107 CNRS/Université de Bordeaux/CEA), est une collaboration entre l'industrie et le milieu académique, financée par l'Union Européenne (3 M€) dans le cadre de son programme HORIZON-EIC Pathfinder Open.
Cinq partenaires européens (dont trois entreprises privées) représentant quatre pays européens sont impliquées dans ce projet, qui vise à comprendre et maitriser l'interaction du laser avec le silicium, permettant un traitement laser du silicium fondamentalement nouveau. Le consortium prévoit une adoption généralisée de cette technologie dans la fabrication des semi-conducteurs visant à permettre la création d'appareils électroniques et photoniques plus compacts, plus performants et plus économes en énergie. Le projet durera quatre ans à partir du 1er avril 2026.

Durée du contrat : 2 ans éventuellement renouvelables
Localisation du poste : Laboratoire CELIA, 43 Rue Pierre Noailles, 33400 Talence
L'activité peut impliquer des déplacements ponctuels et peu fréquents en Europe.
Nous favorisons une culture d'inclusion pour nos employés, en respectant leurs forces, leurs points de vue et leurs expériences individuelles. Nous sommes convaincus que nos différences nous permettent de bâtir une équipe plus performante.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques

L'activité peut impliquer des déplacements ponctuels et peu fréquents en Europe.
L'activité peut impliquer des déplacements ponctuels et peu fréquents en Europe.