Assistant Administratif et Événementiel H/F Fédération Française de Foot

Vos missions

Dans le cadre d'un stage de 6 mois à pourvoir à partir de février, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le).Rattaché(e) à la Direction de l'Arbitrage, vous intégrerez l'équipe en charge de l'organisation des stages de formation destinés aux arbitres fédéraux, dans les secteurs professionnel et amateur. Vous assisterez votre tuteur et l'équipe dans l'organisation administrative, logistique et opérationnelle des stages, en amont et tout au long de leur déroulement.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Organisation administrative

- Gérer les convocations des arbitres fédéraux ;
- Coordonner les modalités de transport (réservations, suivi des trajets...) ;
- Assurer la relation avec les prestataires (hébergement, restauration, transport...).

2. Gestion et accompagnement des stages

- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des programmes de stages ;
- Participer à la relation avec les partenaires et les commerciaux ;
- Accompagner la mise en place des ateliers et des différents temps de formation ;
- Assister les managers et les arbitres tout au long des stages ;
- Apporter un soutien opérationnel pendant leur déroulement.

3. Suivi et appui aux activités d'arbitrage

- Assurer le suivi des tests physiques des arbitres ;
- Apporter un soutien aux équipes en charge des désignations d'arbitres, notamment à travers la saisie des désignations, le suivi des arrêts de travail, la gestion des feuilles de frais, etc.

Notre candidat idéal

Nous sommes à la recherche d'un talent correspondant au profil suivant :

- Vous suivez une formation de niveau Bac +4 / Bac +5 dans les domaines du management du sport, de l'événementiel, de la gestion administrative ou dans un domaine connexe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre sérieux.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.

Les bénéficiaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.