Onf - Assistant Administratif - Unité de Production Nord Alsace H/F Office National des Forêts

Au sein de l'Agence Travaux, vous accompagnez les Responsables des Unités de Production (UP) dans leurs démarches et responsabilités administratives. Vous intervenez également sur des missions mutualisées confiées par l'équipe de Direction (Directeur d'Agence, adjoint et Secrétaire Général).
Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des processus administratifs et la coordination avec les services de soutien de la Direction Territoriale (Financier, RH, Immobilier).

Vos principales responsabilités de soutien :

- Soutien prioritaire :

- Unité de production Nord Alsace (40%)
- Unité de production Sarrebourg (40%)
- Appui administratif transversal pour l'ensemble des UP / service fonctionnel (20%)
- Missions commerciales :

- Veille et réponse aux appels d'offres via les applications dédiées.
- Missions RH :

- Organisation et suivi des recrutements (CDD, CDI, apprentis, intérimaires, stagiaires).
- Suivi administratif commun.
- Missions techniques :

- Participation à la chaîne d'approvisionnement des plants : prévision, achats, réception, traçabilité des certificats d'origine.
- Préparation des plans de prévention liés à l'activité exploitation.
- Missions logistiques :

- Gestion des EPI et vêtements de travail.
- Commande de fournitures.
- Suivi de proximité de la flotte de véhicules et des moyens de production.
- Interface avec le service formation pour les besoins des UP.
- Missions achats :

- Saisie et suivi des DAE fournisseurs via TECK (logiciel interne)
- Contact fournisseurs, production des documents administratifs pour les marchés sans publicité ni mise en concurrence.
- Appui à l'élaboration des marchés de l'Agence Travaux.
- Missions contrôle de gestion :

- Contrôle des imputations, suivi des volumes exploités.
- Mise à jour mensuelle des indicateurs de suivi d'activité.
- Soutien administratif général :

- Appui aux RUP et CTx (réunions, courriers, contrôle qualité, tâches diverses).
- Contribution aux missions mutualisées des UP.

Lieu d'embauche : Haguenau (67)

Rémunération brute annuelle : 27 KEUR à négocier selon expérience

Avantages : Mutuelle, prévoyance, CSE, chèques vacances,