Assistant Facturation H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

1. Gestion et traitement des factures fournisseurs
Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
Contrôler la conformité des factures : données obligatoires, montants, TVA, conditions contractuelles.
Vérifier les correspondances entre factures, bons de commande et bons de livraison.
Identifier les anomalies, effectuer les corrections nécessaires et relancer les interlocuteurs internes ou fournisseurs.
S'assurer du respect des délais de paiement et de la complétude des pièces justificatives.

2. Suivi des prestataires et des engagements
Vérifier la présence des éléments nécessaires à la facturation (temps déclarés, feuilles d'heures, contrats...).
Contrôler la cohérence entre les factures reçues et les prestations réellement réalisées.
Relancer les prestataires en cas d'informations manquantes ou incohérentes.
Mettre à jour les tableaux de suivi des engagements et des prestations.

3. Gestion des relances et des litiges
Traiter les litiges factures en lien avec les fournisseurs et les équipes internes.
Assurer le suivi des factures en anomalie jusqu'à résolution.
Répondre aux demandes d'information des fournisseurs concernant les paiements ou l'état des factures.

4. Interface avec les équipes internes
Collaborer étroitement avec les équipes comptables, achats, opérationnelles et budgétaires.
Obtenir les validations internes nécessaires au traitement des factures.
Communiquer régulièrement sur l'avancement du traitement et les points bloquants.

5. Suivi administratif et reporting
Classer, archiver et tenir à jour les documents liés à la facturation.
Alimenter les tableaux de bord (suivi des factures, délais de traitement, factures en attente...).
Participer à l'amélioration continue des processus de facturation.