Responsable Administratif et Qualité H/F

HELYANS- ESAT Val de Vay

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social.
L'établissement
Le pôle adulte de l'association Helyans recherche un Responsable Administratif et Qualité.
Le/ la responsable a pour mission principale de structurer, coordonner et sécuriser au niveau du pôle les fonctions supports (Administratif - Ressources Humaines - Qualité).
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle adulte et en lien étroit avec la directrice des Ressources humaines et la Directrice Qualité- Risque-Environnement, le/la cadre assure un rôle d'interface et d'appui direct auprès des chefs de service, des équipes et de la direction.
Les missions
- Gestion administrative :
o Encadrer et manager l'agent administratif de l'ESAT,
o Assurer le suivi de l'activité des établissements du pôle adulte, analyse des données (mise à jour de via trajectoire), complétudes des différentes enquêtes (ANAP, enquête financeurs.)
o Conseiller et accompagner les chefs de service et les équipes dans la bonne tenue réglementaire et la conformité des dossiers des personnes accompagnées (dossiers IMAGO, outils 2002-2).
o Accompagner les structures dans le déploiement, l'utilisation et l'alimentation du logiciel DUI IMAGO (Appui ressource des chefs de services, remontée des besoins d'évolution, adaptation à la logique SERAPHIN).
- Référent RH :
o Assurer et suivre la mise à jour des dossiers administratifs des salariés du pôle adulte (éléments contractuels, absences, formations, visites médicales.),
o Accompagner et conseiller les chefs de service sur l'utilisation du logiciel OCTIME,
o Assurer l'interface entre les salariés du pôle adulte et le service RH de l'association,
o Assurer le suivi des visites auprès de la médecine du travail des 3 sites,
o Assurer la veille et la diffusion des procédures internes, participer aux réunions du service RH
o Est responsable du suivi des temps et des plannings des travailleurs de l'ESAT.

- Qualité et sécurité
o Responsable du suivi et la mise à jour et du déploiement du plan d 'action qualité du pôle adulte,
o Responsable de l'actualisation des outils de la loi 2002-2,
o Co anime, avec le responsable des ateliers de l'ESAT, la démarche sécurité au travail de l'ESAT à destination des travailleurs (co-animation de la commission mixte)
o Participe aux réunions du service qualité.

Comme l'ensemble des membres du CODIR du pôle adulte, le/la cadre administratif contribue aux réflexions du pôle adulte sur le développement des activités.
Enfin, le/la cadre participera aux astreintes du pôle autonomie de l'association (4 à 5 astreintes par an).

Profil recherché
- Bac +5, Master gestion de la qualité en médico-social.
- Débutant accepté
Conditions & avantages
Lieu : Le poste est affecté à l'ESAT de VAY (9 le château 44170 Vay). Des déplacements sur les sites du pôle adultes sont à prévoir.
Type de contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet : 35h - Cadre au forfait jour
Date de prise de poste : 02 mars 2026
Rémunération : selon Convention collective 51 FEHAP -
Avantages : Pas de carence en cas de maladie, mutuelle intégrant les enfants (tarif 27.38€), congés supplémentaires liés à l'âge, 18 repos compensateur cadre, accord d'intéressement, chèques vacances CSE et chèque cadeaux - action logement.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE.
Un poste stratégique, au coeur des décisions

Formalités de candidature
M Julien FICHAUX, Directeur, postuler, à adresser avant le 3 février 2026 - CV et lettre de motivation
Entretiens prévus le mardi 10 février au siège de l'association.