Secrétaire Médicale du Centre de Diagnostic Prénatal - Service de Maternité Necker H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationMaternité - Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic PrénatalPrésentation du service
Le service est composé de

Equipe médicale (obstétriciens, pédiatres et anesthésistes), Sages-femmes cadres, Sages-femmes, IDE, Ibodes, Aides-soignants, 5 Secrétaires médicales, secrétaires hospitalières, Psychologue

Consultations

Suivi des grossesses normales du secteur, des patientes adressées pour pathologies foetales relevant du Diagnostic Anté Natal et de la Médecine Foetale

Centre d'explorations fonctionnelles

Entretien prénatal précoce

Consultations d'anesthésie

CMR STT

Consultation de diététicienne

Consultation d'allaitement, d'acupuncture

Activité de consultation de sages femmes libérales

Urgences et Salle de naissance :

Accueil des urgences gynécologiques et obstétricales

Accouchements des parturientes quel qu'en soit le mode y compris les interruptions médicales de grossesse.

Prise en charge des nouveau-nés avec ou sans pathologies

Hospitalisation en pré ou post partum

Surveillance des grossesses pathologiques et/ou des pathologies foetales

Suivi du couple mère/enfant au cours du séjour en suites de couches simples ou chirurgicales pathologiques.

Bloc chirurgical obstétrical

Césariennes programmées et en urgence

Cerclage, aspiration-curetage

Chirurgie foetale
Vos missions
- Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins
- Suivi des demandes de rdv, d'avis ou d'expertise sur le logiciel institutionnel
- Organisation des télé-expertises
- Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
- Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
- Gestion de la consultation post-IMG
- Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d'anesthésie et suivi des examens
- Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
- Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
- Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
- Participation à l'activité d'archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des courriers électroniques
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Gestion de la boite mail générique du service
- Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
- Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailroulement en 7h00 ou 7h30/jour du lundi au vendrediTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Langues[Français]Niveau[2- Niveau avancé]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2026-20226