Assistante Travaux - BTP H/F SB Partners

Notre partenaire est une entreprise générale de la construction basée dans le 95
en Ile de France qui réalise 15M€ de CA avec 40 collaborateurs.



Ils se sont spécialisés en réhabilitation lourde sur des projets hôteliers,
principalement sur Paris.



A la suite d'un départ à la retraite nous sommes à la recherche de leur
nouveau/nouvelle Assistant/Assistante Travaux pour seconder la Directrice
Travaux.



Vos missions seront les suivantes:

* Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
* Suivi administratif des chantiers : courriers, classement, archivage, mise à
jour des dossiers et les documents techniques liés aux opérations
* Création de devis, factures, commandes fournisseurs
* Élaboration de plannings d'intervention et coordination des équipes
* Suivi des règlements clients et relances
* Communication avec les clients et les partenaires
* Saisie comptable simple (notes de frais, suivi factures)
* Participation à la vie du bureau : organisation, réactivité, polyvalence
* Assurer le suivi administratif et logistique des chantiers (dossiers DOE,
PPSPS, DICT, etc.)
* Gérer les commandes fournisseurs et le planning de livraison
* Participer à la préparation, au suivi et à la clôture des chantiers
* Appuyer le responsable de travaux dans la coordination des équipes et des
sous-traitants
* Suivre les réserves et levées de réserves
* Transmission fluide des informations à la hiérarchie