Assistante Direction Commerciale H/F Talents ADV & Supply

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistante de Direction Commerciale H/F.

Missions principales

Assistance administrative et organisationnelle

- Épauler le Directeur Commercial dans la gestion de son agenda
- Préparer et réserver les salles de réunion
- Organiser les déplacements dans les sites
- Gérer notes de frais
- Faire les inscriptions aux salons et conférences
- Rédiger les documents commerciaux
- Assurer l'archivage des documents commerciaux

Support Commerciaux, Administration des ventes, Technico-commercial Marketing

- Réceptionner les contrats et les accords de confidentialité à valider
- Valider des documents de sortie
- Aider pour l'organisation de Banknote Managers Course

Organisation et coordination des visites pour les clients et des partenaires

- Organiser, gérer la logistique et coordonner les visites des clients
- Gérer les réservations de billets d'avion, billets de train, hôtels, etc.
- Gérer les changements de programme
- Effectuer les demandes d'autorisations d'accès aux usines
- Faire le suivi des factures
- Éditer les factures du système

Faire le lien entre les prestataires et la comptabilité pour les factures

- Collecter toutes les factures relatives aux visites des clients, des consultants et des partenaires, les contrôler et gérer les validations
- Recevoir, vérifier et envoyer d'autres factures au service Comptabilité

Profil recherché :

- Diplôme Bac +3, expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtriser la langue française, et anglaise (écrit et oral)
- Maîtriser l'outil bureautique (Excel, Word, excel, PowerPoint,Outlook,GIP, Egencia)
- Bonne connaissance en gestion commerciale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne connaissance des outils CRM et de reporting
- Bon niveau de culture générale
- Connaissance des exigences en matière de lutte contre la corruption (formation organisée par la société)

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