Assistant ADV Export H/F Just'Match

Dans le cadre du développement de mon client, PME spécialisée dans le secteur de la santé (fabricant de matériel médical), je recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F). Sous l'autorité du Responsable ADV Export, vous serez en relation avec différents intervenants : la direction et tous les services de la Société.

Vous aurez pour principales missions :

- Réaliser le traitement administratif et commercial des commandes clients dans un objectif de qualité
- Assurer la communication administrative entre les différentes branches de l'entreprise
- S'assurer que les commerciaux Exports disposent des supports techniques et commerciaux nécessaires et transférer les demandes aux autres services
- Enregistrer les commandes dans les meilleurs délais et transférer les informations aux commerciaux et à la production
- Faire les devis des commerciaux conformément au tarif
- Suivre les commandes
- Repérer les commandes hors délai de livraison et reporter les informations aux commerciaux
- Organiser les transports (formalités administratives, mentions légales, formalités douanières, relations avec les transporteurs)
- Suivre la facturation et règlements (crédit documentaire, lettre de crédit...)
- Support aux commerciaux pour les appels d'offre