Agent Polyvalent Accueil et Technique H/F

Union Depart Assoc Familiales

Missions :

Garantit le bon fonctionnement et le bon état des locaux, notamment :
- en veillant au bon usage et à la maintenance du mobilier et des installations
- en assurant la maintenance 1er niveau des locaux (petites réparations : électricité, plomberie, menuiserie, serrurerie, peinture.)
- en assurant la réalisation de certaines tâches d'entretien courant (vitres, voitures.)
- en organisant au besoin les interventions de prestataires
- en assurant sur demande de la hiérarchie l'intermédiaire avec les assureurs en cas de sinistre
- en gérant les achats du matériel nécessaire à la mise en oeuvre de ces missions (hors matériel informatique et téléphonie)
- en veillant à la maintenance des éclairages courants et de sécurité
- en réalisant lorsque c'est nécessaire des opérations de manutention (déménagements, organisation de salles de réunion, préparation d'évènements...)

Participe ponctuellement aux opérations d'ouverture des courriers reçus par l'UDAF en assurant en cas d'absence d'agents d'accueil (ou de charge de travail importante) la fonction d'ouverture, de tri, de numérisation et d'indexation du courrier.

Participe ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique de l'UDAF, notamment :
- en accueillant et orientant vers le bon interlocuteur
- en s'assurant du respect des règles de confidentialité et de la limitation de l'information à ce qui est nécessaire
- en transmettant et en assurant la traçabilité les messages (en cas d'absence de l'interlocuteur demandé)
- en renseignant ponctuellement un interlocuteur, selon les consignes données

Habilitation souhaitée : Habilitation électrique H0B0

Compétences recherchées :
- compétence technique maintenance 1er niveau dans l'entretien des bâtiments et équipements
- polyvalence et autonomie
- sens du service
- identifier les priorités et adapter son organisation en conséquence
- maîtriser les outils informatiques
- sens de l'accueil et de la discrétion
- rigueur

Déplacements : A prévoir sur les différents sites sur les arrondissements de Moulins, Vichy et Montluçon avec véhicule de service