Assistant Administratif à Mi-Temps H/F Actua

ACTUA COLMAR recherche pour son client un(e) Assistante Administrative (H/F) à mi-temps.

Lieu : Colmar
Evolutif en CDI
Poste à pourvoir : Dès que possible
Rémunération : 13,50 € brut/heure
Temps de travail : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables - présence souhaitée le mercredi matin)

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons une assistante administrative (H/F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une possibilité d'évolution en CDI selon les compétences et l'adéquation au poste.

Vos missions :
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les missions suivantes :

Administratif général :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classement, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau

Support RH :
- Organisation et suivi des formations (planning, diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations, planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :
- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)