Assistant de Direction-Gestionnaire H/F

Office Français de la Biodiversité (OFB)

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Secrétaire administratif, SACDD ou équivalent, nous cherchons un profil d'assistant(e) de direction - gestionnaire (h/f) justifiant d'une solide expérience à un poste d'assistant(e) de direction et/ou de gestionnaire.

Une bonne pratique d'un outil de gestion budgétaire et comptable publique (idéalement SIREPA) est nécessaire.

La personne recherchée doit avoir un goût pour la polyvalence des tâches et les interactions avec de nombreux interlocuteurs et faire preuve d'une grande discrétion professionnelle.
Elle doit également faire preuve de dynamisme, d'autonomie et de rigueur et avoir envie de s'intégrer à une équipe qui applique le conseil mutuel et la recherche de solutions opérationnelles et simples au service de sa direction, en s'appuyant sur les outils numériques actuels et facilitateurs du quotidien professionnel.

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Connaissance de l'administration publique et de l'environnement professionnel du secteur public
- Connaissances de la comptabilité publique et les achats publics appréciées
- Maîtrise de la langue française

Savoir-faire opérationnel:

- Très bonne pratique d'un outil de gestion budgétaire et comptable publique (idéalement SIREPA)
- Bonne pratique des outils bureautiques (Word / Excel) et de la messagerie électronique
- Utilisation courante des outils collaboratifs (répertoires partagés en réseau et gestion électronique de documents - GED)
- Pratique d'outils de dématérialisation du quotidien professionnel du type parafeur électronique, plateforme voyagiste, outil de gestion des états de frais, etc.
- Comprendre une instruction, identifier les évolutions, savoir appliquer et faire appliquer
- Vérifier et transmettre des informations
- Savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Savoir rendre compte
- Sens du relationnel

Savoir-être professionnel:

- Autonomie et polyvalence
- Rigueur, Méthode et organisation
- Discrétion professionnelle
- Aisance relationnelle
- Sens du service et capacité à faire preuve de disponibilité
- Sens de l'écoute
- Aptitude au travail en petite équipe resserrée et solidaire

Le pôle administratif et financier assure le fonctionnement administratif et financier de la Direction générale déléguée à la mobilisation de la société (DGD MS). Il est composé d'une équipe d'assistance et d'une équipe en charge des partenariats. Il est réparti, au plus près des agents de la DGD MS sur les sites de Brest, Pérols et Vincennes.

Le pôle administratif et financier (PAF) apporte un appui à la DGD sur les fonctions d'ordre partenarial, financier, RH et administratif, nécessaires à la réalisation des missions de la direction. Dans ce cadre, la PAF accompagne les entités de la direction dans la stratégie de montage des projets et leur mise en oeuvre et dans la gestion du quotidien professionnel.