Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s
Trouver mon entreprise s
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client

Emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Secrétaire Polyvalent - Assistant Commerciale H/F Talents Finance

Marseille 16e - 13
Intérim
6 mois
Bac
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Notre client évolue dans le secteur du transport, de la logistique et de la manutention, un environnement dynamique où les opérations quotidiennes nécessitent une gestion administrative rigoureuse et réactive.
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons une Secrétaire Polyvalente capable de soutenir efficacement les équipes administratives, commerciales et comptables.
Missions principales :
1. Gestion administrative & secrétariat

- Accueil téléphonique et traitement des demandes internes / externes
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
- Classement, archivage, gestion des dossiers
- Suivi administratif général des activités

2. Comptabilité simple & gestion

- Rapprochements bancaires
- Saisie administrative et comptable
- Préparation des éléments pour le service comptable
- Mise à jour des tableaux de suivi

3. Facturation & devis

- Émission, contrôle et suivi des factures
- Édition et envoi des devis
- Relances clients si nécessaire
- Suivi des règlements et anomalies

4. Support commercial

- Assistance aux équipes commerciales
- Mise à jour des fichiers clients et tableaux de bord
- Préparation de documents commerciaux
- Gestion des demandes clients simples

Avantages

- Mission d'intérim longue durée : 6 mois minimum avec perspective de CDI
- Temps plein
- Poste basé à Marseille - L'Estaque
- Facilité de stationnement
- Rémunération selon profil et expérience

Le profil recherché

Profil recherché
Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de facturation / ERP
- Connaissances en comptabilité de base (saisie, facturation, rapprochements)

Expérience & secteur

- Une première expérience réussie en secrétariat polyvalent
- Idéalement, une expérience dans un environnement lié au transport, à la logistique, au BTP, à la manutention ou à l'exploitation
Secteurs où les flux, les documents et les échanges sont nombreux et nécessitent réactivité et précision

Qualités personnelles

- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe

L'entreprise

Talents Office recrute de manière spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'assistanat de direction, en accompagnant les entreprises dans la sélection de profils qualifiés capables de gérer des missions stratégiques, organisationnelles et opérationnelles avec rigueur et confidentialité.

Si tu veux une version plus commerciale, plus chaleureuse ou plus institutionnelle, je peux t'en proposer d'autres.

Publiée le 27/01/2026 - Réf : talentsfinance-17577