Adjoint à la Direction des Achats H/F CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Poste à pourvoir dés que possible

Poste à temps plein

Poste ouvert aux CDD CDI Détachement et Mutation

Mission générale du poste :

L'adjoint encadre une équipe de quatre professionnel(le)s organisée pour la gestion des différents secteurs (investissement, informatique, hôtelier, biomédical, maintenance et travaux).

Il coordonne et anime cette équipe qui est chargée des commandes ainsi que du règlement des factures et de la gestion des litiges. Il prend en charge l'organisation et la répartition du travail au sein de l'équipe en lien avec la Directrice et selon le schéma d'organisation.

Activités générales :

- Fonction d'encadrement :

- Encadrement du service en l'absence de la Directrice. Accompagnement du personnel dans leurs tâches quotidiennes (gestion des litiges - validation - demande particulière - conseil sur suivi dossier - etc...)

- Fonction achat :

- Référent Achat de l'établissement en binôme avec la gestionnaire de la cellule des marchés : Mise en oeuvre et suivi de l'exécution des marchés en lien avec la Directrice des Achats.

o Participation aux COPIL Achats GHT

o Evaluation des besoins propres aux sites en lien avec les prescripteurs,

o Participation à l'analyse technique des offres et accompagnement des prescripteurs sur site.

o Suivi de l'exécution des marché en interne,

o Participation à l'évaluation de la performance achat en lien avec la cellule achat de GHT.

o Recensement et évaluation des besoins (demandes ponctuelles et récurrentes) et examen du caractère justifié des demandes - Contribuer au suivi financier des dépenses pour l'ensemble du champ de compétences, sous différents axes (par chantier, par compte)

- Contrôle de gestion achat :

- Alimenter le Plan d'Actions Achats du Territoire PAAT.

- L'optimisation et la mise à jour du tableau de bord Achats GHT/Marchés (cartographie des dépenses ; tableau de suivi des marchés, indicateurs de la performance fournisseurs en prévision du déploiement du SI achat.

- Réaliser des extractions informatiques de l'ERP GEF via Business Object, afin de fournir aux approvisionneurs des données facilitant le pilotage et le contrôle de leurs activités.

- Création et maintien de requêtes en automatique au sein de la fonction achats via l'outil Business Object

- Formaliser et mettre à jour les processus de la fonction Achats

- Contrôler le respect de l'application des processus Achats

- Suivi budgétaire et comptable :

- Préparation et suivi du PPI : Recueillir les besoins d'équipement exprimés par les différents services de l'établissement et analyser leurs demandes en lien avec l'attachée des services économiques.

- Engagement des dépenses de classe 2 en collaboration avec l'adjoint administratif en charges des commandes d'investissement.

- Suivi des dépenses de classe 2 pour l'ensemble des gestionnaires en lien avec l'attachée des services économiques (PPI et travaux)

- Suivi des engagements des dépenses classe 6 et classe 2.

- Suivi des demandes de subventions liés aux acquisitions, et en lien avec la Direction des affaires financières.

- Participation aux points de suivis budgétaires.

- Initier la préparation des travaux d'inventaires comptables.

- Participation à la démarche institutionnelle liée à la fiabilisation et certification des comptes.

- Mettre en oeuvre le suivi physique et comptable des biens en lien avec le déploiement de la GMAO (procédure, étiquetage, suivis...)

- Autres missions spécifiques :
- S'investir dans les projets de l'établissement
- Participe aux réunions transversales avec les pôles
- Promouvoir la politique de qualité de l'établissement
- Participe à des projets transversaux