Secrétaire Médicale du Centre de Diagnostic Prénatal - Service de Maternité Necker H/F

Hôpital Necker-Enfants Malades

Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins
Suivi des demandes de rdv, d'avis ou d'expertise sur le logiciel institutionnel
Organisation des télé-expertises
Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
Gestion de la consultation post-IMG
Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d'anesthésie et suivi des examens
Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
Participation à l'activité d'archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
Gestion des courriers électroniques
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
Gestion de la boite mail générique du service
Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante