Assistant d'Exploitation H/F Seris Security

L'assistant(e) d'exploitation joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise.Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs, elle /il contribue très largement àl'image de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et des fournisseurs.Personne de confiance, il/elle travaille en parfaite coordination avec le chef de site.Interlocuteur (trice) privilégié(e) du personnel, l'assistant(e) exploitation fait le lien entre les différentsservices de l'entreprise : RH, services paye, qualité sûreté, exploitation, formation et planification.

Au quotidien :
Logistique- Gestion du courrier : récupération du courrier auprès des services postaux et internes et envoi ducourrier de l'agence
Exploitation- Gestion des cartes parking, nouvelles demandes et renouvellement- Gestion des doubles agréments (1ère demande, renouvellement selon la procédure en vigueur)- Suivi des formations internes et externes- Gestion des cartes professionnelles (dossier de renouvellement et matérialisation pour remise àl'agent)- Gestion des badges (1ère demande, renouvellement, visiteurs, véhicules...)- Gestion des uniformes- Relation client- Suivi des factures
Planification-Saisie des horaires et modifications d'horaires-Saisie des absences-Saisie des congés payés-Editer les émargements journaliers
Administratif/ RH- Procéder aux déclarations éventuelles de sinistre de véhicule et en assurer le suivi.- Effectuer toutes les tâches et formalités relatives à l'embauche, à l'intégration et à la gestionadministrative courante du personnel.- Veiller à l'établissement complet du dossier du nouveau collaborateur.- Préparer, saisir et gérer les contrats de travail, suivre les périodes d'essai, gérer les visitesmédicales, les arrêts maladie, déclarations AT. Distribuer les titres restaurant.- Rédaction des attestations employeur type sur demande du personnel (nombre de jours travaillés,attestation d'emploi, mutuelle obligatoire...)- Saisie sur le logiciel de planification des heures de délégation
MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion du dossier Mutuelle (affiliation, modification d'option, suivi annuel des droits desexonérations...)- En collaboration avec le service paye, préparer et remettre les soldes de tout compte, les certificats de travail et attestations