Agent Accueil Mairie - Saint-Cloud H/F

Communes

Sous l'autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, au sein de l'accueil de l'Hôtel de Ville,
vous aurez les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignement et orientation des usagers ;
- Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés ;
- Prise de messages et gestion des renvois d'appels des services fermés ;
- Ouverture et fermeture des portes de la Mairie ;
- Gestion de la présentation des flyers dans le hall de la Mairie
Gestion du courrier de la collectivité :
- Réception, tri et distribution du courrier ;
- Enregistrement des LRAR (envoi et retour des accusés de réception) ;
- Affranchissement du courrier
MISSIONS SECONDAIRES :
- Prise de rendez-vous avec les usagers ;
- Gestion du listing téléphonique de la Mairie ;
- Organisation du planning de rendez-vous de certains intervenants (Conciliateurs...) ;
- Aides ponctuelles à la Direction des ressources humaines et à certains autres services