857 - Assistante Administrative Tra Sud - Conseil Departemental des Ardennes H/F

Conseils départementaux

Le titulaire du poste aura pour mission la tenue de la comptabilité et du secrétariat du TRA

Comptabilité/gestion
- participer à l'élaboration du budget pour les crédits d'entretien
- rédiger les bons de commande et les ordres de service
- préparer des pièces comptables,
- suivre et gérer des marchés,
- engager et liquider des pièces comptables dans IGDA,
- suivre les tableaux de bord des crédits et des travaux,
- élaborer des notes pour l'ouverture et la mutation de crédits,
- tenir à jour les inventaires,
- tenir un registre des ordres de service
Secrétariat
- gérer les feuilles de travail et tenir les tableaux de bord,
- assurer l'accueil téléphonique et physique au TRA,
- enregistrer et frapper des courriers et documents de toute nature,
- envoyer et réceptionner des fax et mails,
- élaborer des ordres de mission de toute nature
Centralisation des commandes et gestion des stocks
- évaluer les besoins, établir des commandes,
- gérer et suivre les différentes réclamations,
- suivre et réceptionner des livraisons (fuel, timbres, fournitures de bureau, produits entretien)
Relation financières avec la DRI et autre directions
- faire les relances pour M. A .D. dans IGDA,
- apporter son aide à l'utilisation des différents outils informatiques
Divers
- gérer et suivre les dégâts occasionnés sur le domaine routier départemental,
- archiver des dossiers de toute nature,
- gérer les réclamations diverses et indemnitaires des agents,
- gérer les états de frais de déplacement