ou une Assistante de Direction Poste N° C-65 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F

Conseils départementaux

L'Office public de la langue régionale d'Alsace a pour mission de développer l'usage positif de la langue régionale et d'augmenter le nombre de locuteurs actifs, en ciblant particulièrement les jeunes générations et ainsi garantir sa pérennité.

- Assister au quotidien, le directeur, les équipes, le Président de l'office et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Conseil consultatif d'animation et d'innovation « Sprochparlament », Conseil scientifique) : convocations aux réunions, suivi des quorums et des procurations, préparation des dossiers de séance, rédaction des comptes rendus des réunions
- Contribuer à l'organisation d'événements institutionnels
- Assurer le suivi des absences (planning et "fiches congés")
- Réaliser un soutien logistique (imprimerie, commande matériel/équipement informatique et autre)
- Suivre les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents publics de l'office en français, langue régionale (dialecte et allemand standard)
- Réaliser des travaux bureautiques
Procéder au classement et à l'archivage
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Assurer le suivi des courriers et mails adressé à l'office (gestion des différentes boîtes mail du GIP)
- Faire le lien entre la direction et les équipes internes, les partenaires et les instances externes
- Assurer des tâches d'exécution comptable en l'absence du référent ressources