Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F

Conseils régionaux

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Missions
Sous l'autorité du Chef d'Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services opérationnels, le gestionnaire administratif et financier mettra en oeuvre de la gestion financière et comptable des opérations de travaux (marchés et subventions), de leur notification jusqu'au décompte général définitif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité.
Activités
Mise en oeuvre et contrôle de l'exécution financière et comptable de la Direction :
- Saisie des marchés dans le logiciel financier
- Suivi et contrôle de l'exécution financière des marchés publics de travaux, de maîtrise d'oeuvre, de fournitures, de prestations intellectuelles et de services
- Gestion des révisions de prix, des avances et des garanties, des certificats de cessibilité, des Décomptes Généraux et Définitifs, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc
- Suivi des ordres de service et des avenants
- Traitement des factures, dans le respect du délai global de traitement, en lien avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles- Liquidation, pré-mandatement et suivi des dépenses dans le logiciel financier
- Gestion des incidents à tous les niveaux de la gestion financière des marchés
- Gestion de l'archivage des pièces comptables dans le respect de la procédure interne en vigueur
- Participer à garantir la sécurisation des données informatiques
Mise oeuvre de la sécurisation de l'exécution financière et comptable :
- Accompagnement et interface auprès des fournisseurs sur le traitement et l'état des paiements de leurs marchés
- Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels, sur le traitement des rejets/retours des services de contrôle pour la recherche de solution ;
- Conseil et assistance auprès des services opérationnels en matière d'exécution financière et comptable ;
- Suivi de reporting relatif aux activités.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.