Assistant Administratif - Ca Saint-Louis Agglomération H/F

Structures de coopération territoriale

Rejoignez une équipe engagée, où votre travail aura un impact direct sur la qualité de vie de nos citoyens et sur le bon fonctionnement de nos équipements sportifs !
La Direction des Sports gère un large éventail d'établissements sportifs, tels que des piscines, des salles de sport, et des structures d'escalade, au service de la communauté locale. Vous ferez partie d'une équipe soudée d'une quarantaine de collaborateurs permanents et d'une soixantaine de saisonniers, où l'esprit de collaboration et l'efficacité sont les clés de notre succès.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle central dans l'organisation et la gestion administrative des établissements sportifs. Vous serez au coeur de l'action, contribuant à la fluidité des opérations et à la qualité de service pour les agents, les utilisateurs des équipements et l'équipe dirigeante.

Vos missions au quotidien :
- Soutenir la gestion des établissements de bain :
Vous aurez la charge de l'organisation administrative, de la gestion des dossiers et de la communication interne. Vous assurerez également l'accueil des usagers et le bon suivi des opérations, en garantissant que toutes les démarches administratives sont réalisées de manière fluide et professionnelle.
- Optimiser la gestion des équipements sportifs :
Vous gérez les demandes de réservation des équipements sportifs et veillez à leur planification. Vous serez également chargé(e) de leur facturation et assurerez un suivi rigoureux afin de garantir une gestion efficace et transparente des ressources.
- Promouvoir une collaboration efficace au sein de l'équipe :
Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les différentes équipes (maîtres-nageurs, agents de caisse,...) , contribuant à une atmosphère de travail positive et collaborative. Vous facilitez les échanges et veillez à ce que les processus administratifs soient partagés et compris par tous les collaborateurs du service.