Secrétaire de Commission - Assistant·e de Direction H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant que secrétaire de la Commission départementale d'aménagement commercial (CDAC) ou Cinématographique (CDACi), vous êtes responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la commission présidée par le Préfet ou son représentant.
- Gestion des procédures administratives : Rédiger et diffuser les courriers et décisions liés aux autorisations d'exploitation commerciale et d'aménagement cinématographique (analyse de la complétude, enregistrement, notifications, publications légales, procès-verbal, etc.); Assurer la bonne gestion des étapes administratives : recevabilité des dossiers, rédaction des arrêtés de composition de la commission, des autorisations...
- Organisation des réunions de la CDAC : Planifier et organiser les réunions (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, réservation des salles, etc.); Assurer le bon déroulement des sessions (émargement des participants, gestion des aspects logistiques, etc.).
- Habilitation des cabinets de conseil : Analyser les dossiers soumis par les cabinets de conseil demandant à être habilité pour rédiger des études d'impact économique ou des certificats de conformité à l'autorisation d'exploitation commerciale délivrée. Rédiger les arrêtés correspondants en veillant à la sécurité juridique.
En parallèle de vos fonctions auprès de la CDAC, vous apportez un soutien administratif au directeur de l'UD et aux chefs de service, en collaboration avec l'assistante de l'UDEAT75 pour :
- Organiser, gérer les réunions et agendas,
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone...) en veillant à l'application de la charte graphique du ministère et des règles administratives,
Activités du service:
L'Unité départementale de l'environnement, de l'aménagement et des transports de Paris assure dans ses 3 services la mise en oeuvre de diverses politiques publiques : urbanisme, aménagement, patrimoine, site et paysage, droit des sols, environnement, etc.
Le service « Utilité publique et équilibres territoriaux » a pour missions :
- au sein du pôle urbanisme d'utilité publique : instruction des dossiers de déclaration d'utilité publique, organisation des enquêtes publiques environnementales, enregistrement des associations syndicales de propriétaires, ...
- au sein du pôle agrément et aménagement commercial : secrétariat de la CDAC, instruction des demandes, agrément de bureaux.
Composition et effectifs du service: 2A, 6B, 1C

- Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité de la cheffe de service Utilité publique et équilibres territoriaux et de son adjoint

- Liaisons fonctionnelles
Avec l'ensemble des services de l'unité départementale ; avec les services déconcentrés de l'État sur le territoire parisien dont la préfecture de la région Île-de-France et de Paris ; avec l'extérieur et notamment les servi