Pilote de la Gestion Documentaire H/F Expleo

Description du poste:
Au sein de l'équipe Industrial Operations In Services, rattaché à l'agence de Vitrolles (13) vous occuperez le rôle de Gestionnaire de documentation pour intervenir sur les projets de Défense navale.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation projet.

Vous contribuerez à la bonne traçabilité documentaire et au respect des exigences qualités du projet. Vous serez en lien avec les équipes techniques, les chefs de projet et les services qualité pour assurer le pilotage opérationnel des flux documentaires.

Le poste est situé à Ollioules (83).

Missions :

- Gérer les référentiels documentaires (création, mise à jour et archivage)
- Assurer la traçabilité des documents livrables internes et clients
- Appliquer des plans de management documentaires selon les exigences projet
- Vérifier la conformité des livrables avec les exigences formelles (format, structure, version métadonnées)
- Utiliser les outils GED (gestion éléctronique de documents) pour l'intégration et la diffusion des documents
- Etre le point de contact documentaire entre les différentes parties prenantes (équipes internes, client, qualité)

Profil :

- Capacité à travailler plusieurs projets en parrallèle, capacité à passer d'un sujet à l'autre facilement
- Rigueur dans le travail
- Etre force de proposition pour améliorer la gestion documentaire
- Etre à l'aise avec les outils informatiques (connaisssance de l'outil ariane est un plus), base documentaire lotus, répertoires partagés
- Vous possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse, de bonnes capacités de rédaction et vous aimez travailler en équipe.
- Vous êtes agile et polyvalent sur les missions qui seront proposées

Il n'y a pas de télétravail pour ce poste.

Rémunération et avantages :

- CSE (chèque vacances, culture, subvention pratique sportive, etc).
- 13 RTT + un compte épargne temps
- Carte de tickets restaurant
- Prévoyance santé
- Prime de vacances
- Prime de cooptation
- Contribution au remboursement de vos titres de transport en commun ou forfait à la mobilité durable
- Salaire à partir de 30000€ brut annuel suivant votre expertise

Notre process de recrutement :

- Vous candidatez,
- Premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement,
- Un entretien avec votre futur manager et votre chargé de recrutement en agence ou en visio
- Si validation, envoi de la proposition de collaboration
- Début de votre parcours d'intégration chez Expleo !

A bientôt dans nos équipes !

La localisation des postes n'est qu'indicative, une mobilité géographique sur le territoire national peut être requise.

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail. »

Le poste s'inscrit dans un secteur nécessitant l'obtention d'une habilitation et certaines autorisations d'accès à des sites sous contrôle étatique relevant du secret de la défense nationale. Le candidat retenu devra satisfaire à ces exigences, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

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