Officier État Civil H/F

Mairie

Définition du poste :
Au sein du service État civil, sous l'autorité du chef d'unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d'état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence.

Missions :

Accueil et renseignement du public :
- Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique)
- Expliquer les démarches et procédures liées à l'état civil
- Renseigner sur les règles de filiation et d'état civil

Instruction et rédaction des actes d'état civil :
- Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.)
- Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité
- Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption...)
- Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun)

Organisation des mariages :
- Instruire les dossiers de mariage
- Auditionner les couples si nécessaire
- Collaborer avec des traducteurs assermentés
- Établir les publications et inscrire le mariage sur les registres
- Délivrer le livret de famille aux mariés

Tenue administrative des registres :
- Contrôler l'exactitude des mentions
- Délivrer extraits et copies d'actes
- Rédiger courriers et mentions administratives

Missions polyvalentes
- Délivrance des titres d'identité
- Gestion et vente des concessions funéraires
- Élections

Profil recherché
- Connaissance du cadre réglementaire de l'état civil appréciée
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en équipe et en polyvalence
- Aisance avec les outils informatiques et administratifs

Conditions d'exercice
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Poste à temps complet
- Travail en mairie - contact direct avec le public

Avantages :
9 jours de RTT annuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Tickets restaurant
Amicale du personnel
Participation employeurs mutuelle et maintien de salaire

Éléments pratiques :
Poste à pourvoir : 01/05/2026
Date limite de candidature : 23/02/2026
Statut : fonctionnaire ou contractuel
motif de vacance du poste : mutation interne
grade recherché : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe,
adjoint administratif principal de 1ère classe

Envoi de candidature :
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, c'est le moment de nous contacter !
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