Chargé·e de Gestion Administrative - CDD H/F

Universite de Strasbourg

CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 16/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%)

Emploi ouvert aux agents contractuels

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

--> Mission :

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines.

-> Activités :

Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité :

- Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l'activité de la Mission
- Contribuer à l'organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la Mission, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Pour le compte du Service des affaires juridiques et institutionnelles :

- Gérer les plannings et les convocations, échanges avec les membres de la section disciplinaire et les étudiants
- Assurer le secrétariat de séance de la section disciplinaire, aide à la rédaction et à la finalisation de l'ensemble des documents concernant l'instruction et le jugement : rapports, procès-verbaux et jugements
- Gérer la procédure d'appel en lien avec le CNESER
- Suivi des décisions avec le rectorat, les services et les composantes, notamment les services de scolarité
- Contribution à l'amélioration des processus de travail dans un souci de qualité du service rendu et de maîtrise des moyens - outil de dématérialisation et mise en oeuvre de la réforme du plaider coupable

->Compétences

Savoir sur l'environnement professionnel :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissance du cadre juridique des procédures disciplinaires universitaires (ou capacité à l'acquérir rapidement)
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

savoir-faire opérationnel :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

savoir-faire comportemental :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Candidater :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/26 aux adresses mails suivantes :

Jessie PHILIPPI, Responsable de la Mission Égalité et diversité / ****@****.**
Audrey HENNINGER, Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles / ****@****.**