Gestionnaire Administratif et Comptable de la Caisse des Ecoles H/F

Agglomeration d Agen

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV***

Au sein du service Action scolaire, l'agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles.

Vos missions
* Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Convocations
- Délibérations du conseil d'administration
- Suivi de la validation et de l'exécution des décisions
- Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture

* Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation des documents budgétaires
- Exécution et suivi des dépenses
- Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville
- Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l'assemblée générale
- Bilans budgétaires

* Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires
- Gestion des marchés téléphonie et internet, transports
- Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique
- Suivre et produire l'appel à projet des financements politique de la Ville pour la CDE

Assurer en renfort :
- Assistance à la comptabilité du service action scolaire
- Accueil du public, inscriptions scolaires et périscolaires (période de vacances, haute période d'inscription, en suppléance des absences du service)

Votre profil:
- Capacité à travailler avec les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre, Gecco assemblées)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et marchés publics
- Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
- Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
- Être rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et curieux(se)
- Sens de la diplomatie et de la discrétion
- Connaissance de l'environnement scolaire
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Votre statut :
- Agent de catégorie C ou B
- Titulaire ou contractuel (contrat de 1 à 3 ans renouvelable)
- Temps complet

Date limite de candidature : 26/02/2026
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Kelly CHADAINE Cheffe de Service Action Scolaire